এবার ডিজিটালভাবে ছুটির আবেদন চালু করতে যাচ্ছে রাজ্য। আর রাজ্যের সরকারি কর্মচারীদের কোনোরকম আবেদন পত্র নবান্নে জমা দেওয়ার নেই। যে কারনে নতুন বছর গড়ার আগেই পুরোনো ম্যানুয়াল সার্ভিস বুকের ব্যবহার বন্ধ করার পাঠ চুকিয়ে ই-সার্ভিস বুক চালুর প্রক্রিয়া সেরে ফেলার নির্দেশ জারি করা হয়েছে রাজ্যের তরফ থেকে।
এই বিষয়ে সমস্ত কর্মীদের মধ্যে হইচইয়ের সৃষ্টি হয়েছে। এর কারন হল, অর্থদফতরের এক বিজ্ঞপ্তি অনুযায়ী, সমস্ত কর্মীদের ১৫ই ডিসেম্বরের মধ্যে পুরোনো সার্ভিস বুকের নকল বা প্রত্যায়িত কপি অফিস হেডের কাছে জমা দিতে হবে। সব কপি জমা পড়লে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষ ডিজিটাইজেসনের প্রক্রিয়া শুরু করবে।
রাজ্যের সমস্ত প্রশাসনিক কার্যকে ডিজিটাল করার জন্যই এমন উদ্যোগ নেওয়া হয়েছে। প্রশাসন জানিয়েজে ক্যাজুয়াল লিভ বাদে সমস্ত ছুটির আবেদন করতে হবে ডিজিট্যাল মাধ্যমে। এছাড়াও যেসব কর্মীরা কোনো না কোনো আবেদন আটকে পড়ে রয়েছে বা হারিয়ে গেছে, তাদের ক্ষেত্রে ই-সার্ভিস বুক চালু হলেও আবেদন করা যাবে। ই-সার্ভিস বুক চালু হলেও ১৫ জানুয়ারি পর্যন্ত এই আবেদন জমা করা যাবে।
ডিজিট্যাল হলেও কাগজের গুরুত্ব সম্পুর্নভাবে লোপ পাবে না। কোনো দরকারি কারনে প্রিন্ট আউটে নির্দিষ্ট অফিসিয়ালের সই থাকতে হবে। ই-সার্ভিসের ফলে কর্মীদের সার্ভিস বুক হারানোর কোনো আশঙ্কা নেই। যাদের পেনশনের দেরি হচ্ছে তাদের সমস্যাগুলির সমাধান করবে ই-সার্ভিস।
ই-সার্ভিস বুক চালু হওয়ার পর আর সার্ভিস বুকের আপডেট করার দরকার হবেনা। ক্যাজুয়াল লিভ ছাড়া অন্যান্য ছুটিগুলি এইচআরএমএসের মাধ্যমে করতে হবে। সার্ভিস বুকের ডুপ্লিকেট কপিগুলি সংশ্লিষ্ট অফিসারের কাছে ১৫ই ডিসেম্বরের আগে জমা দিতে বলা হয়েছে। এই প্রক্রিয়া আগামী ৩১ শে ডিসেম্বরের আগে শেষ করতে হবে এমনটাই জানিয়েছে নবান্ন।